10 инструментов для планирования времени

Как установить имя, описание и параметры безопасности задачи

Первая вкладка мастера «Создать задачу» называется «Генерация», и это место, где вы можете установить имя задачи и ее описание. Поскольку мы хотим создать задачу, которая каждую ночь закрывает наш компьютер, мы назовем его «Сон по ночам».

На вкладке «Общие» также можно настроить дополнительные «параметры безопасности», относящиеся к учетной записи пользователя и привилегии, используемые для запуска создаваемой задачи. По умолчанию учетная запись пользователя, используемая для запуска задачи, является той, которую вы используете для создания задачи. Если вы хотите использовать другую учетную запись пользователя при выполнении задачи, нажмите или коснитесь кнопки «Изменить пользователя или группу» и выберите другую.

Вы можете выполнить задачу только тогда, когда пользователь выполнил вход или выполнил ее, даже если он или она не вошли в систему. В нашем случае не имеет значения, вошел ли пользователь в систему или нет, так как мы хотим создать задачу, которая выключает компьютер независимо от этого аспекта.

Если для вашей задачи требуются права администратора, не забудьте установить флажок «Запустить с наивысшими привилегиями». Затем проверьте параметр «Скрытый», если вы не хотите, чтобы задача была видимой. Это означает, что вошедший в систему пользователь не уведомляется о запуске или завершении задачи. Мы не собираемся это делать, потому что мы хотим, чтобы пользователь смог остановить процедуру выключения, если он или она хочет использовать ПК в ночное время.

Это все, что касается общих настроек. Перейдем на вкладку «Триггеры».

Простой менеджер списков дел

Wunderlist

Простой менеджер списков дел — Wunderlist

Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. При редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные — вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач — поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.

В левой части экрана представлены списки — как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий — Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.

Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность

Минусы: Нет привычных категорий и тегов

Как настроить условия задачи в планировщике заданий

Помимо триггера вы можете указать несколько условий для запуска задачи в зависимости от простоя, прошедшего, будь то компьютер с питанием от сети переменного тока или определенная сеть. Чтобы установить их, нажмите или коснитесь вкладки « Условия »

Обратите внимание: если вы хотите создать задачу выключения, как и мы, вам не нужно настраивать какие-либо из этих условий

Если вы хотите, чтобы задача не мешала вашей работе, вы можете настроить ее на запуск только тогда, когда компьютер находится в режиме ожидания. Установите флажок «Запустить задачу только в том случае, если компьютер простаивает» и выберите один из доступных периодов. С того момента, как вы запустили задачу, вы можете подождать, пока компьютер перейдет в состояние ожидания на определенный период или вы можете выбрать «Не дожидаться простоя». Когда компьютер больше не находится в состоянии ожидания, вы можете остановить работу или перезапустить его, если возобновление состояния ожидания. В качестве возможного сценария использования эти параметры простоя полезны, когда вы знаете, что для выполнения вашей задачи может потребоваться много системных ресурсов для запуска. Установка их на запуск, когда ваш компьютер или устройство находится в режиме ожидания, означает, что вы не будете беспокоиться о том, что программы работают медленно из-за этой задачи, которая поглощает большинство ресурсов вашего компьютера.

Поскольку задача может выполняться в течение длительного времени, планировщик заданий позволяет вам выполнить задачу таким образом, чтобы она запускалась только тогда, когда компьютер находился в сети переменного тока, и чтобы остановить задачу, если вы переключитесь на питание от батареи. Если ваш компьютер находится в спящем режиме, и настало время запустить задачу, вы можете настроить компьютер на пробуждение и запустить задачу.

Если вам известно, что для выполнения задачи требуется определенное сетевое соединение, установите флажок «Начать, только если доступно следующее сетевое подключение», и выберите интересующее вас соединение.

Определяйте цели и достигайте их


Если у цели нет задач, то это просто мечта. А мечта без движения
недостижима!

В Тудубит вы можете создать столько целей, сколько вам нужно. А когда целей
станет много, вы с легкостью сможете их сгруппировать по категориям.

Цель в Тудубит всегда покажет вам свое текущее состояние:

  • Сколько задач решено и сколько осталось.
  • Сколько необходимо денег и времени для ее решения, и сколько уже
    затрачено.
  • Визуальный прогресс её достижения.
  • Цвет, сроки и многое другое.

Но самое главное — это простота и универсальность цели.

В Тудубит цель может быть списком (папкой) для несортированных задач или вовсе
блокнотом для определенных заметок, либо тем и другим сразу.

Как управлять заданиями на локальных и удаленных системах?

Управление заданиями на ОС Windows происходит благодаря специальной оснастке консоли управления Майкрософт — mmc.exe. Для того, чтобы ее запустить заходим в панель управления, находим пункт «Администрирование”, далее «Управление компьютером” и выбираем «Планировщик заданий”. Или же вызываем утилиту «выполнить” комбинацией клавиш «win+r” и прописываем команду «taskschd.msc”. 

Когда откроется новое окно, в левой его части вы увидите список заданий, которые будут упорядочены в соответствии с их назначением. Своего рода консольное дерево из папок. 

В середине окна вы видите информацию, которая касается состояния этих заданий и их свойств. 

В правой части будут отображено меню действий, которые можно совершать с указанными заданиями. Задания, которые отображаются по умолчанию, относятся к локальному компьютеру. 

Для того, чтобы начать работу с заданиями удаленного компьютера, кликаем правой кнопкой мыши по пункту в верхней части окна «Планировщик заданий (локальный)” и выбираем в меню «подключится к другому компьютеру”. В окне, которое откроется следующим, необходимо будет установить переключатель «другой компьютер” и ввести имя или IP-адрес нужного вам ПК или ноутбука. 

Для того, чтобы у вас была возможность управлять заданиями на другом компьютере, у вас должны быть права администратора. Если текущий пользователь таких прав не имеет, то подключаться к другому компьютеру нужно с использованием другой учетной записи, при этом включить режим «Подключаться как другой пользователь”.

Также, не стоит забывать, что для любого удаленного подключения необходимо, разрешение брандмауэра. 

Одним из основных факторов удаленной работы с запланированными заданиями является соответствие версий операционных систем. К примеру, с Windows 7 у вас не получится подключиться к компьютеру, на котором будет установлена десятка. 

Для того, чтобы начать работать с заданием, по нему, в основной панели, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать одну из команд:

  • Удалить (Delete) — полностью удалить задание;
  • Отключить (Disable) — временно отключить задание; 
  • Свойства (Properties) — позволяет просмотреть или отредактировать свойство задания;
  • Экспортировать (Export) — экспортировать задание в файл, данные из которого можно импортировать на другом компьютере. Операционные системы Windows 8 и Windows Server 2012 имеют такую же архитектуру заданий, как и Windows 7 и Windows Server 2008 R2, но архитектура заданий более ранних версий операционных систем Windows имеет другую структуру. При экспорте заданий можно указать операционную систему, с которой это задание допустимо использовать, с помощью параметра «Настроить для» (Configure for) на вкладке «Общие» окна свойств задания. 
  • Выполнить (Run) — делает запуск задания; 
  • Завершить (End) — если работа задания выполняется, его можно завершить. 

Все задания, которые создаются пользователем или любыми другими программами, можно спокойно изменять или вообще удалить без каких-либо проблем для самой операционной системы. Но те задания, которые создает сама операционная система, лучше не трогать, поскольку такого рода задания могут повлиять на дальнейшую работу ОС. Для того, чтобы выделить системные задания среди остальных, необходимо в меню «вид” установить отметку возле пункта «Отобразить скрытые задачи (Show hidden tasks)”.

Basecamp

Один из первых минималистичных таск-трекеров для совместной работы. Создатели, американская компания 37signals, ставили перед собой задачу сделать простой сервис для постановки задач, лишенный надстроек и дополнительных опций.

Как работает?

Работа происходит внутри отдельных проектов. Главная страница каждого проекта показывает последние обновления проекта, последние обсуждения и списки задач, созданные пользователями.

Обсуждения отличаются от задач только тем, что не имеют ответственных и дедлайнов. При добавлении задачи можно выставить ответственного и сроки, а затем оставлять к задаче комментарии и прикреплять файлы. В отличие от многих других сервисов, текст комментариев форматируется — доступно выделение жирным, курсивом, выделение цитаты. При добавлении комментария можно выбрать, кому из участников придет уведомление об этом комментарии на почту. Опубликовать ответный комментарий можно прямо из почты, ответом на уведомление.

Все задачи просматриваются на отдельной вкладке — в формате календаря или списком задач. Календарь также позволяет заводить отдельные события, привязанные к дате, на основании которых при желании можно создать обсуждение. На отдельной вкладке можно отслеживать прогресс проекта в хронологическом порядке.

Сколько стоит?

Бесплатный пробный период — 60 дней. Платные тарифы начинаются от 20 долларов в месяц (до 10 проектов, до 3 Гб файлов). Если пробный или оплаченный период истекли, доступ к данным аккаунта полностью закрывается. В этом отношении Basecamp подобен наркотику — чем больше вы им пользуетесь, тем тяжелее отказаться, ведь ваша ценная информация внутри аккаунта будет потеряна.

Мобильные приложения: iOS.Язык интерфейса: английский.

Asana

Бесплатная версия (до 15 участников)

Premium (от 21$/мес.)

Создание плана на день

Проверка почтового ящика

Расстановка приоритетов

Разделение проектов по разделам

Лайки к задачам

Совместная работа над проектами и задачами

Настраиваемые дэшборды

Календари

Поиск задач, проектов, людей и тегов

Прикрепление файлов

Закрытые команды и проекты

Неограниченное количество участников

Неограниченное количество дэшбордов

Экспорт данных

SSO & SAML

Работает на Android, iOS, в вебе.

В целом у сервиса внешне приятный и понятный интерфейс, в бесплатной версии есть все необходимые функции. Но расстраивает небольшое число совместимых платформ.

ToDoist

Что получится сделать в бесплатной версии:

  • Разместить 150 задач.

  • «Подсмотреть», как устроена система изнутри, познакомиться с ней.

За что точно придется платить:

  • Большее число пользователей и проектов.

  • Более 150 активных задач.

  • Напоминания.

  • Комментарии.

  • Загрузка файлов.

  • Метки для карточек и их классификации.

  • Фильтры для поиска задач.

  • Визуализация продуктивности: цели на день и неделю, личный прогресс каждого пользователя.

  • Разные права для админа и для участника.

  • Формирование задач из писем в ящике Gmail.

  • Шаблоны проектов.

  • Лента событий.

  • Просмотр видео и прослушивание аудио в самой системе.

Как установить дополнительные параметры для триггеров задачи

Доступные расширенные настройки одинаковы для всех триггеров. Для каждого доступного параметра вы должны сначала проверить соответствующее поле, чтобы просмотреть список аналогичных вариантов. Вы можете выполнить следующие настройки:

  • Задержка задания на определенное время: 30 секунд, 1 минута, 15 минут, 30 минут, 1 час, 8 часов или 1 день;
  • Выберите временной интервал, после которого задание повторяется (5, 10, 15, 30 минут или 1 час) и продолжительность повтора (15 или 30 минут, 1 или 12 часов, 1 день или неопределенно);
  • Если ваша задача по какой-то причине может работать дольше указанного вами периода, вы можете автоматически остановить ее;
  • Вы можете установить дату и время активации и истечения срока действия. Это означает, что даты, между которыми будет выполняться ваша задача, когда задан триггер;
  • Вы можете включить или отключить задачу.

Для ежедневной задачи остановки ПК, которую мы создаем, нам не нужны какие-либо из этих дополнительных настроек: все, что нам нужно сделать, это убедиться, что задача включена.

Нажмите или коснитесь OK, когда закончите с настройками этого триггера. Новый триггер отображается в списке триггеров. Вы можете либо создать новый, либо выбрать уже созданный триггер, чтобы отредактировать его или удалить.

Planfix

  • Язык интерфейса: русский, украинский, английский

  • Отображение задач: список

  • Мобильная версия: есть

  • Общение с коллегами внутри сервиса: есть

  • Кому подходит: среднему и крупному бизнесу

Planfix — это платформа для управления предприятием и командой, позиционируется как сервис для среднего и крупного бизнеса. Позволяет организовать совместную работу над проектами, планировать и вести задачи, просматривать отчеты и хранить документы, а также принимать и обрабатывать заявки и обращения от клиентов. Доступны десктопная версия и версии для смартфонов на iOS и Android.

В Planfix есть восемь разделов:

  1. Планировщик. Здесь сводка по задачам и активностям, а также блок для ведения ежедневника.

  2. Проекты. Информация о существующих проектах, управление ими и создание новых.

  3. Задачи. Каждая задача привязана к определенному проекту. Можно создать новую задачу и назначить исполнителем другого сотрудника или себя, отслеживать задачи, в которых вы выступаете наблюдателем, посмотреть список входящих и исходящих задач. В задачу можно добавить подзадачи и чек-листы, прикрепить документ, установить напоминание. Для задачи устанавливаются дедлайны, а если она не выполняется вовремя, необходимо отправить запрос постановщику на перенос сроков. Чтобы задача получила статус «В работе», нужно нажать «Принять». Также задачу можно отклонить.

  4. Действия. История действий в Planfix.

  5. Документы. Здесь можно хранить файлы: руководства, регламенты, инструкции, полезные материалы и т. д.

  6. Отчеты. В этой вкладке уже есть стандартные отчеты, например, «Все задачи, завершенные сотрудниками на этой неделе», «Как быстро сотрудники принимают задачи» и т. д. Можно создать пользовательский отчет, добавив в него нужные параметры.

  7. Контакты. Сюда можно записать контакты отдельных сотрудников, подразделений компании, клиентов и т. д.

  8. Компания. Здесь хранятся данные о сотрудниках, рабочих группах, структуре компаний, график отпусков работников.

Членам команды в Planfix можно назначать роли, давать доступ только к определенным опциям. Доступна кастомизация рабочего пространства — для каждого подразделения или сотрудника можно задать свою цветовую схему, структуру разделов и логотип. Есть интеграция с полезными сервисами, такими как Яндекс.Почта, Telegram, SendPulse, Google Calendar и т. д.

В Planfix также удобно хранить информацию о клиентах, фильтровать их, объединять в группы, словом, использовать как CRM-систему. Общаться с клиентами и сотрудниками можно прямо из интерфейса системы, кликнув на телефон или адрес электронной почты.

В сервисе доступно четыре тарифа:

  1. Бесплатный. Предоставляет доступ ко всем основным функциям, позволяет приглашать в команду до пяти человек и создавать до 10 проектов.

  2. Профессионал, €2 в месяц за пользователя. Можно добавить до 99 сотрудников, количество проектов не ограничено.

  3. Бизнес, €3,5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 255 сотрудников.

  4. Корпорация, €5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 1000 сотрудников.

Worksection

  • Создать… всего 2 рабочих проекта. Пригласить до 5 пользователей.

  • Поизучать систему изнутри: попробовать создать задачу, пообсуждать ее, прикрепить файл.

  • Возможно, free-версию можно использовать для личных нужд, хотя для этого есть более удобные бесплатные системы управления проектами, тот же Trello.

За что точно придется платить:

  • Добавление более 2 проектов, задачи и подзадачи, возможность обозначать сроки выполнения, приоритеты, исполнителей, метки, статусы…

  • Групповые чаты и обмен файлами более 100 МБ.

  • Диаграмма Гантта.

  • Функция учета времени, тайм-трекер. Которая помогает посчитать затраты по времени и бюджетам.

  • Отчеты.

  • Настройка прав доступа, ограничение прав для клиентов и партнеров. 

Бесплатную версию этой системы имеет смысл рассматривать только в том случае, в дальнейшем вы планируете перейти на платный тариф.

Лучшее в целом: Things 3 для iOs

Things 3 позволяет легко оставаться организованным. С приятным дизайном, интерактивным контрольным списком (кто не любит вычеркивать что-то из своего списка?) и простым интерфейсом перетаскивания, Things 3 является идеальным инструментом для планирования для тех, кто хочет загрузить приложение и начать использовать его немедленно, без каких-либо сложных процессов или инструкций.

С помощью этого приложения можно создавать заголовки в списках задач, что позволяет их выполнять, не отвлекаясь на другие дела. Эта функция может помочь вам не сбиться с пути!

Один из недостатков Things 3 — это ценник. Это один из самых дорогих вариантов. Но иногда стоит заплатить за нечто по-настоящему хорошее. Помимо этого, данное приложение доступно только на устройствах Apple, поэтому пользователям Android придется найти альтернативу.

Any.do

class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Trello 

class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

TickTick 

class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме

Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса

К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

 
Скачать приложение для iOS, для Android

MyLifeOrganized 

class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

GTasks 

class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Do it 

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС

MyLifeOrganized

Приложение MyLifeOrganized работает практически на любых устройствах, позволяя планировать дела и быстрее достигать поставленных целей. Отличается простым интерфейсом и удобными настройками.

Особенности планировщика:

  • работа в автономном режиме;
  • синхронизация с помощью «облака» и Wi-Fi;
  • отображение данных в календарном виде;
  • конвертирование файлов в разные форматы.

Программа работает на смартфонах на основе iOS и Android и на ПК с Windows. Мобильные версии полностью бесплатные (без пробных периодов). Среди плюсов планировщика выделяют простое и быстрое переключение между задачами и разделами и интуитивно понятный интерфейс.

TMetric

Программа для учёта рабочего времени, контроля продуктивности и анализа прибыльности проектов. В приложении удобно отслеживать количество отработанных дней, посещаемость, часы переработки и уровень активности во время работы. Наглядно отображаются затраты на проект и его доходность. Доступна аналитика, легко интегрируется с самыми популярными сервисами (GitLab, Trello, Asana и еще 50) и устанавливается на всех платформах.

В TMetric удобно выстраивать график отпусков, прописывать правила компании, контролировать пропущенные дни, формировать заявки на отпуск. Приложение бесплатно для команды из 5 человек.

Remember The Milk

Remember the Milk — это сервис для составления списков задач. Впервые был запущен в 2005 году. Недавно разработчики полностью обновили интерфейс и добавили новые возможности. Сейчас интерфейс работает по концепции «карточек» — выплывающих панелей с актуальной информацией (важных дел, напоминаниями), которые можно вызывать и прятать при необходимости свайпом. Органайзер Remember The Milk позволяет составлять и просматривать списки, добавлять новые задачи и заметки, строить планы на ближайшее время, редактировать уже существующие «умные списки» или создавать новые. Приложение можно дополнительно установить на компьютер и планшет — тогда вся информация будет синхронизироваться.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Roomstyler 3D Planner

Roomstyler 3D Planner позволяет вставлять стены, двери, окна, выбирать элементы из галереи внутренней отделки. Перемещайте по плану камеру, чтобы получить более подробное представление об интерьере, меняйте при необходимости цвет стен, потолка, используя обширную палитру.

Для добавления в проект могут быть задействованы реальные вещи: кухонная техника, садовые инструменты в гараже. Если вам понравился выбранный элемент, нажмите кнопку Available for purchase — вы увидите стоимость указанного предмета и адрес, где его можно купить. Интерфейс относительно прост в использовании, а также позволяет одновременно просматривать схему и трехмерное изображение.

Расстановка приоритетов

В статье Что такое тайм-менеджмент мы выделили основные столпы, на которых он держится: расстановка приоритетов, планирование, целеполагание и организация процесса работы. Предлагаю и дальше пользоваться этим разделением для удобства. Первым делом давайте познакомимся с техниками расстановки приоритетов.

Метод “АБВГД”

Метод “АБВГД” – простой и незамысловатый прием, описанный экспертом по личной эффективности и писателем Брайаном Трейси

Суть его в том, что каждому делу из списка задач присваивается ранг в соответствии с его важностью:

  1. А – обязательно сделать. Самые важные дела, которые не терпят отлагательств.
  2. Б – следует сделать, но сроки пока не поджимают. Эти дела можно отложить, но забывать про них нельзя.
  3. В – желательно сделать. Особой значимости эти дела не несут и на общую продуктивность не влияют.
  4. Г – делегировать. Та часть работы, что выгоднее отдать другому, чтобы освободить время для более важных задач.
  5. Д – удалить. Ненужные и бесполезные дела.

Эта простая схема отлично работает. Если будете пользоваться ей регулярно, то очень быстро приведете в порядок все свои дела.

Правило “1-3-5”

Правило “1-3-5” гласит: “В день нужно выполнить одно крупное и важное дело, три средних и пять мелких”. Таким образом, в вашем ежедневном плане будет 9 дел, 4 из которых имеют большое значение для вас

Это правило поможет не запутаться и не утонуть в бесконечных списках задач. Приведу пример для наглядности, чтобы вы представляли себе его в действии:

1 важное дело – написать квартальный отчет;
3 средних – посетить стоматолога, помыть машину, купить зимние сапоги;
5 мелких – погулять с собакой, вымыть полы, приготовить обед, погладить костюм, записаться на танцы.

Правило трех

Модификация предыдущего правила для ленивых и неорганизованных. Если 9 дел в день кажутся вам непосильной задачей, сосредоточьтесь на трех самых важных. Каждый день из списка задач выбирайте три самые приоритетные и фокусируйтесь на них.

Обычно этот метод выбирают те, у кого дела совсем плохи – в жизни царит хаос и непонятно, с какой стороны к нему подступиться. Как только удастся разгрести завалы хотя бы наполовину, можно переходить к правилу “1-3-5”. К этому моменту уже и самодисциплина проклюнется и зачатки силы воли появятся.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – техника тайм-менеджмента, активно применявшаяся 34-м президентом США и названная в его честь

С помощью нее можно ранжировать свои дела не только по важности, но и по срочности. Всего получается 4 категории дел:

  • важные и срочные;
  • важные и несрочные;
  • неважные и срочные;
  • неважные и несрочные.

После того как распределите все дела по категориям, можно переходить к их выполнению. Ключевая категория дел – важные и несрочные. Именно ей должно быть посвящено 60 % времени (в идеале). Естественно, это возможно, только когда нет “горящих” важных дел, поэтому ваша задача – не допускать их накопления. Дела из категории “неважные и срочные” лучше всего делегировать, а от неважных и несрочных – и вовсе отказаться. Вот и вся наука.

Закон Парето

Закон Парето гласит: “20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата”. Как этот закон может помочь нам организовать свое время? Если мы выясним, какие именно 20 % оказываются самыми результативными, то сможем сосредоточиться на них, а остальные 80 % – делегировать.

Автофокус

Эта техника подходит для творческих людей, которые не любят загонять себя в жесткие рамки и следовать строго намеченному плану. Запишите все свои текущие задачи в том порядке, в котором они придут вам в голову. Затем пробегитесь по списку, выделите дела, требующие срочного выполнения, и сделайте их. Теперь можно переходить непосредственно к “автофокусировке”.

Суть метода в том, что вы должны выбирать задачи из списка не путем рациональных и нудных рассуждений, а слушая голос подсознания

Просматривайте список и ищите пункт, за который внимание зацепится как бы само, без участия воли. Его и выполняйте

Так, шаг за шагом, вы сможете справиться со всеми делами без надрыва и насилия над собой.

Этот интересный метод придумал гуру тайм-менеджмента Марк Форстер, за что ему большое спасибо. Людям с чувствительной нервной системой метод поможет снизить стресс и не растерять мотивацию.

amoCRM

Первая и важнейшая фишка — интеграция с Google Calendar, нет риска потерять созвон или встречу. Особенно полезно в командировках, когда на счету каждая минута.

Эта система — основной инструмент работы нашего отдела внедрений, который занимается работой с клиентами. Сервис не нужно скачивать, его в один клик можно развернуть в браузере.

Дружелюбный интерфейс, одна карточка — один клиент: описание звонков, ситуации, принятых решений, система напоминаний по каждому. Присутствует воронка продаж, где можно вручную передвигать сделки. С созданием кастомных задач справится даже новичок.

Под себя систему перестроили те же специалисты PR-сектора. В amoCRM они ведут свою базу СМИ и журналистов. Одна сделка — одна статья.

Главное, что отмечают наши сотрудники в этом сервисе, — простоту, понятность и отсутствие хаоса. Однако техническую поддержку amoCRM не мешало бы прокачать.

Как открыть «Планировщик заданий» на Windows 10

Как и любой другой сервис Windows, «Планировщик» можно открыть самыми разными способами, на любой вкус для каждого пользователя.

С помощью поиска Windows

Один из самых простых способов открытия ПЗ — при помощи поиска.

  1. Открываем поиск (значок лупы в левом нижнем углу) вводим «Планировщик заданий» и щёлкаем по лучшему соответствию.

Через меню «Пуск»

Как административный ресурс, «Планировщик» можно найти в стандартных программах меню «Пуск».

  1. Кликом мышки по значку Windows или нажатием кнопки Win открываем меню «Пуск».
  2. В списке программ открываем «Средства администрирования Windows» и щёлкаем на «Планировщик заданий».

Через «Панель управления»

«Панель управления» представляет собой целую платформу для настройки компьютера. Все административные программы и утилиты собраны и разделены по категориям для большего удобства пользования.

  1. Открываем меню «Пуск», в списке программ выбираем «Служебные» — «Панель управления».
  2. В открывшемся окне переходим в «Система и безопасность».
  3. Далее в графе «Администрирование» пункт «Расписание выполнения задач».

С помощью команды «Выполнить»

Консоль «Выполнить» была внедрена ещё в Windows 95 и дожила до «Десятки» в неизменном виде. Основная задача утилиты — быстрый запуск системных программ, одной из которых является «Планировщик заданий».

  1. Нажимаем комбинацию клавиш Win+R.
  2. Прописываем команду taskschd.msc.
  3. Запускаем её кнопкой OK.

Через «Проводник»

Так как «Планировщик заданий» является программой и имеет исполняющий файл, его можно открыть при помощи запуска специального файла через проводник.

  1. В любом файловом менеджере открываем папку C:\Windows\system32, находим файл taskschd.msc и запускаем его двойным щелчком.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector