7 советов, как получить больше от microsoft onenote

Как пользоваться OneNote

Интерфейс программы очень прост и понятен, поэтому использование её не представляет никаких сложностей даже для новичка. Ярлык для запуска в Windows 10 находится в плиточном меню. Но перед тем, как выполнить первый запуск OneNote, нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft – программа будет пользоваться учётной записью для сохранения данных в облаке и синхронизации на разных устройствах.

После этого можно запустить приложение и после ввода логина и пароля она откроет рабочее окно. Далее появляется возможность создать страницу или новый блокнот. Если вы хотите делать записи по какой-то тематике, то полезно создать сначала целевой блокнот. Хотя, конечно, любую заметку можно потом переместить в нужную записную книжку – она не потеряется в любом случае.

Если вы хотите добавить к заметке какое-нибудь вложение, воспользуйтесь вкладкой «Вставка» и там найдёте все необходимые инструменты. А на вкладке «Рисование» расположены инструменты для создания простых рисунков.

Как распечатать записку из OneNote? Очень просто – стандартным способом, с помощью меню «Файл». Это происходит также, как и в привычном всем редакторе Word.

Синхронизировать свои записи на компьютере и на телефоне специально не надо – программа при каждом запуске подключается к облаку и автоматически обновляет свою базу данных. Если вы создали что-то новое на одном устройстве, на другом это появится, как только вы соберётесь запустить программу – конечно, при доступе к интернету. Для этого нужно использовать на всех устройствах одну учётную запись для этого приложения.

Начало работы с API OneNote

Используйте образцы и руководства, чтобы быстро писать программный код, попробуйте наши интерактивные консоли в действии или подробно изучите нашу документацию.

Примеры и руководства OneNote

Эти примеры и учебные пособия показывают основы использования OneNote API на разных платформах (см. все наши образцы на GitHub).

Платформа Примеры и руководства
«iOS»; IOS-REST-API-Explorer (только MSA)Руководство
«Windows»; OneNoteAPISampleWinUniversal
Android Android-REST-API-Explorer
PHP OneNoteAPISamplePHP (только MSA)
Node.js OneNoteAPISampleNodejs (только MSA)
Ruby OneNoteAPISampleRuby (только MSA)
ASP.NET MVC Руководство (только Azure AD)

*MSA = проверка подлинности учетной записи Microsoft, Azure AD = проверка подлинности Azure Active Directory

Теория и практика

Когда вы будете готовы к подробному изучению темы, ознакомьтесь с нашими инструкциями и концептуальными статьями, чтобы узнать больше о том, что вы можете сделать с OneNote.

  • Учебнное руководство по Quick start
  • Проверка подлинности и разрешения
  • Проверка подлинности и разрешений для приложения Azure AD
  • Рекомендации по использованию фирменной символики
  • Поддерживаемые операции REST
  • Получение содержимого и структуры OneNote
  • Запуск клиентов OneNote
  • Копируйте записные книжки, разделы и страницы
  • Создание страниц
  • Обновление содержимого страницы
  • Добавление изображений, видео и файлов
  • Создание элементов с абсолютным положением
  • Извлечение данных
  • Использование тегов заметок
  • Ввод и вывод данных в формате HTML
  • Коды ошибок и предупреждений
  • Управление разрешениями на объекты OneNote
  • Создать ссылки для совместного доступа
  • Работа с записными книжками для занятий
  • Работа с асинхронными записными книжками для занятий
  • Работа со служебными записными книжками
  • Рекомендации LMS API для интеграции записных книжек для занятий
  • Руководство по масштабированию LMS для интеграции записных книжек для занятий
  • Используйте диалоговое окно «Сохранить»
  • Подпишитесь на веб-перехватчик

SDK для разработки OneNote

Приложения OneNote могут использовать SDK OneDrive API для получения маркеров доступа, необходимых для всех запросов API OneNote. SDK упрощает для вас проверку подлинности. Вы просто предоставляете свою идентификационную информацию и объединяете несколько вызовов, а SDK обрабатывает все, начиная с входа и соглашаясь на получение, хранение и обновление маркеров. Затем вы можете осуществить REST-вызовы к API OneNote. Наше руководство по iOS показывает, как вы можете использовать SDK в приложении OneNote.

Все версии SDK поддерживают проверку подлинности учетной записи Microsoft (для потребительских записных книжек), а некоторые также поддерживают Azure Active Directory (для корпоративных записных книжек). См. Документация OneDrive для текущего списка поддерживаемых платформ.

Примечание

SDK OneDrive API заменяет Live SDK. Live SDK устарел, но будет продолжать поддерживать существующие приложения OneNote, которые его используют. Для новой разработки используйте OneDrive API SDK.

В какой-то момент мы можем предоставить библиотеки, которые обрабатывают проверку подлинности и поддерживают собственные вызовы в OneNote API, но пока вы можете использовать OneDrive API SDK.

Или же, корпоративные приложения могут использовать Библиотеку проверки подлинности Active Directory (ADAL) для доступа к записным книжкам, размещенным на Office 365 и SharePoint. Вы можете использовать ADAL напрямую, если SDK не доступно для вашей платформы, или если вы хотите больше контролировать процесс проверки подлинности. Нашеруководство по ASP.NET MVCпоказывает, как вы можете использовать ADAL в приложении OneNote.

Важно!

Чтобы взаимодействовать с содержимым и ресурсами OneNote, вы всегда должны использовать API OneNote. Не используйте API OneDrive.

Для получения дополнительных сведений см. Ресурсы OneNote.

Вставить текст без форматирования

Когда вы копируете и вставляете контент, OneNote вставляет текст вместе с его форматированием и исходной ссылкой, используете ли вы Ctrl + V ярлык или Вставить вариант из контекстного меню.

Если вы не хотите ссылку и форматирование мусора, придется выбрать Вставить> Сохранить только текст неоднократно становится утомительным.

Чтобы изменить параметры вставки по умолчанию, откройте OneNote и нажмите Подробнее> Настройки в правом верхнем углу окна.

щелчок Параметрыи только под Параметры вставки раздел, выберите Сохранить только текст из выпадающего меню. И выключить Включить ссылку на источник вариант.

Уникальные особенности и преимущества Microsoft OneNote

Благодаря интеграции с всеми крупнейшими приложениями, платформами и сервисами Microsoft, электронный менеджер заметок обзавелся рядом уникальных возможностей и отличий, наряду с которыми ваши цифровые наброски обретают четкую, упорядоченную и структурированную форму:

  • обильный набор технических средств для ввода рукописного контента и рисования. В частности, представлено широкое разнообразие перьев, ручек, карандашей, инструментов для подсветки введенных данных выбранным оттенком и прочих составляющих
  • встроенный переводчик Microsoft Translator, позволяющий перевести выбранную область или всю страницу на заданный язык. Поддерживаются все наиболее распространенные языки и наречия
  • несколько опций просмотра содержимого OneNote. В особенности, присутствует увеличитель выбранной зоны на указанную величину, увеличение до 100% или до ширины активной страницы, цветовой заполнитель рабочей области с умеренным градиентом, линейчатая разметка страницы
  • аудио воспроизведение текстового контента посредством встроенного голосового движка OneNote
  • проверка совместимости введенных данных с пунктуационными и грамматическими стандартами. Данный модуль сканирует всю страницу на соответствие принятым орфографическим нормам, и выдает результаты обработки содержимого в виде предупреждений или рекомендаций
  • интерактивный справочный ассистент, предоставляющий подробные, развернутые сведения о необходимой функции, плагине или пиктограмме. Помимо простой текстовой выжимки из справочника, присутствуют онлайн видео-тренинги с детализацией основных механик, принципов и методик OneNote
  • синхронизация с облаком OneDrive. После переноса и сохранения всех введенных изменений в облачную платформу, вы можете получить доступ к своим заметкам с любого устройства и места, вне зависимости от архитектуры среды и оболочки.

На нашем веб-ресурсе вы можете скачать и установить любое издание русской версии дистрибутива OneNote без применения регистрации. Весь софт на сервере доступен абсолютно бесплатно и не содержит микроплатежей. Для инсталляции продукта на компьютер или ноутбук на базе Windows или macOS, рекомендуем ознакомиться с описанием нужной вам ревизии утилиты, доступной на странице загрузки. OneNote также поддерживается мобильными устройствами на базе iOS и Android, начиная с версии года и позже

Обратите внимание на системные требования прежде, чем приступать к процедуре установки комплекта приложений

Описание Microsoft OneNote

Microsoft OneNote — цифровой менеджер заметок, позволяющий вести электронные записи в блокноте как в режиме онлайн, так и локально. По сути, приложение OneNote выступает в роли записной книжки, способной вмещать в себя списки дел, расписание различных мероприятий как делового, так и личного характера, карточки товаров, таблицы с характеристиками различных сущностей, аналитические отчеты с диаграммами и схемами, иллюстрации всевозможных сборок и конструкций технических изделий и любую другую информацию, используемую в быту или в бизнес-сфере. Помимо простого текста и графики, файлы программы OneNote могут содержать видео-ролики, аудиозаписи, HTML-ссылки и специальные символы, вставляемые на карточку из соответствующей таблицы. Представленное ПО отлично совместимо с другими составляющими пакета Microsoft Office, и пользователь с легкостью может импортировать любые данные из рабочей области Word, Excel, Outlook, Visio и других дискретных компонентов офисного инструментария. Утилита также поддерживает функции рукописного ввода. Так, в документы OneNote можно вносить графические данные, вводимые посредством цифрового пера или стилуса различных производителей и брендов.

Эксклюзивные привилегии и особенности, присущие Microsoft OneNote

От альтернативных продуктов со схожим функциональным применением OneNote отличается рядом достоинств и качеств, описанных ниже:

  • солидный ассортимент инструментов для рукописного ввода содержимого. В особенности, на панели средств представлено около десятка ручек, перьев и фломастеров для кастомизации плотности и толщины мазка, настройки градиента шрифта или фона, подсветки введенной информации указанным цветовым оттенком и прочих вспомогательных опций
  • интеграция с сервисом для перевода текстов между огромным множеством языковых форм и диалектов на родное для вас наречие Microsoft Translator
  • несколько вариантов просмотра содержимого, хранимого в блокноте OneNote. В частности, в менеджере доступна линейчатая разметка страницы, цветовой заполнитель рабочей области с умеренным градиентом, увеличение выбранной зоны до ширины активной страницы или до 100%
  • голосовая начитка текстового содержимого при помощи аудио-движка OneNote
  • модуль для проверки совместимости текста с языковыми грамматическими и пунктуационными правилами. Представленный компонент сканирует выбранную вами область на предмет ошибок и неточностей и выдает предложения о корректировках в качестве рекомендаций и советов
  • интерактивный помощник, позволяющий получить детализированные сведения о новых функциях приложения. В качестве бонуса, справочник содержит видео-тренинги с описанием новых механик, методик и принципов продукта.

На нашем ресурсе вы можете бесплатно скачать русскую версию утилиты для среды Windows любого года издания и в два счета установить ее на свой ПК или ноутбук.

Шаблоны страниц

Когда вы разработаете правильную структуру ведения заметок, вы можете сосредоточиться на содержании и ваших идеях. Таким же образом, когда вы создаете шаблон с нуля, он не только придает страницам непротиворечивый вид, но также обеспечивает гибкость в структурировании различных типов документов и экономит время.

Вы можете использовать шаблоны OneNote в повторяющихся проектах для организации заметок определенным образом. Если вы занимаетесь минутами на офисных встречах, вы можете управлять посетителями, беседами и ключевыми моментами в фиксированном табличном формате.

Ознакомьтесь с нашим руководством по шаблонам страниц

и некоторые из лучших сайтов для загрузки шаблонов

для использования в разных проектах.

Первое: OneNote — классная программа

OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:

  1. OneNote похожа на электронный вариант записной книжки. В ней можно создавать неограниченное количество записных книжек, в них — разные разделы, а в разделах — страницы. Страницы внутри записной книжки организованы по цветам, чтобы было проще ориентироваться.
  2. В страницы можно вставлять все, что угодно: картинки, аудио, видео и файлы (просто перетащить и готово). Всё это разнообразие можно размещать в разных частях страницы, как вам удобно. Можете добавить аудиозапись напротив заметки о встрече и прикрепить рядом фотку события.
  3. В OneNote невероятно удобный поиск: можете искать текст на картинках и даже аудио и видео так же просто, как и рукописные заметки. Программа может считывать ваш почерк без преобразования в текст, хотя при желании это тоже можно сделать. Поддержка стилуса — одно их самых главных преимуществ OneNote, которое выгодно отличает её от Evernote, хотя для этого вам понадобится Tablet PC. Как бы то ни было, версия OneNote 2013 позволяет писать и рисовать пальцем.
  4. Программу можно интегрировать с Outlook и другими программами Microsoft Office.

Что такое Microsoft OneNote?

Итак, что это за офисная программа такая OneNote? А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником. Мы с вами рассмотрим десятую версию, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.

Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере?» Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера. Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск» —> «Все программы» —> «Microsoft Office«. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу. Лично на моей Windows 7 именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.

Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться. Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация. Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1). Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.

На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам. То, что расположено сверху (вкладки (2)), соответствует разделам в ежедневнике. И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3). Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.

Сейчас мы находимся в личной записной книге (1), вкладка (2) «Общие» и самый первый лист (3). Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote. В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.

В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:

  • на работе — в качестве создания общей записной книжки, различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
  • дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
  • в школе — это для учебы.

Стоимость: бесплатно

OneNote предоставляется абсолютно бесплатно: никакой платной версии не существует.

OneNote изначально была частью Microsoft Office, поэтому получить её можно было только за деньги. Сегодня OneNote по-прежнему входит в пакет Microsoft Office 2019 и Microsoft 365. Однако с 2014 года OneNote доступна отдельно от пакетов Microsoft Office.

Даже функции «Записной книжки для занятий» можно использовать бесплатно. Для этого образовательная организация должна подключиться к некоммерческому проекту Microsoft Office для образования.

Подписчикам Microsoft 365 доступны 5 дополнительных функций OneNote: «Воспроизведение», «Диктовать», «Наклейки», «Помощник исследователя», «Математика». Все они второстепенные. То есть подписка на Microsoft 365 не нужна для полноценного использования OneNote. Если подписки нет, то эти кнопки в интерфейсе отсутствуют.

Первый запуск. Как пользоваться OneNote

Если же у Вас в системе уже используется учётная запись Майкрософт, тогда первый запуск пройдёт без проблем. Пользователю достаточно нажать приступить к работе, чтобы получить возможность использования OneNote.

В поле Блокнот пользователя выберите, например, раздел Заметки на полях и нажмите кнопку Создать страницу. В любом месте страницы можно начать вводить текст предварительно выбрав шрифт и его размер.

При необходимости можно в разделе Вставка добавить любой объект с Интернета на Вашу страницу. Есть возможность добавить таблицу, прикрепить файл, вставить распечатку, видео, ссылку и даже записать звук.

Обладатели пера (стилуса) могут перейти в раздел Рисование и выбрав нужный маркер начать записывать заметки, конспекты или просто рисовать. Приложение OneNote никак не ограничивает пользователя.

Поскольку OneNote поддерживает распознавание текста, к главным преимуществам приложения относят быстрый поиск по всем собранным данным. Вместо, перелистывания больших конспектов и бумажных страниц можно быстро получить нужные данные. Пользователю достаточно в поле поиска введите ключевое слово или фразу.

OneNote for Windows 10

В пакете встроенных программ Windows немало недооцененных приложений, которыми почему-то мало пользуются. Возможно этому препятствует необходимость входить в учётную записью Microsoft. Которой у многих попросту нет. Если перевести фразу One Note с английского, получится — «одно замечание» или «единая заметка».

OneNote — это отличный бесплатный блокнот. Он сможет заменить популярный Evernote. Так как не уступает в возможностях. Этот текстовый редактор был основан на том же движке, что и Microsoft Word, Excel и другие программы компании. Для многих интерфейс блокнота будет знаком.

Как оставаться организованным

Поскольку ваши ноутбуки начинают расти, важно убедиться, что ваш контент хорошо организован. Неспособность остаться на вершине этого быстро приведет к беспорядку, вы будете бороться, чтобы найти то, что вы хотите

Теги

Помимо ранее описанной иерархии заметок, лучший способ оставаться на вершине заметок — это использовать систему тегов.

,

Если вы приехали из Evernote, вы хорошо разберетесь в том, как работают теги. Их основная цель — позволить вам объединять контент из разных блокнотов и разделов.

В моем примере я собираюсь пометить рецепты с некоторыми из основных ингредиентов. Это означает, что если у меня в холодильнике останется курица, я могу выполнить поиск по тегу «Цыпленок» и просмотреть все рецепты, в которые он входит.

Вы можете добавить тег через Главная Вкладка. OneNote поставляется с уже включенными тегами по умолчанию, но вы можете безопасно удалить их, если даже не думаете, что будете их использовать.

Чтобы создать свой собственный тег, нажмите Главная вкладку, затем разверните список тегов и выберите Настроить теги> Новый тег.

Вы можете применять теги только к отдельным строкам текста в контейнере заметок. Вы не можете добавлять теги ко всем разделам или страницам. Поэтому для большинства людей имеет смысл добавлять тег только к первой строке списка заметок.

Чтобы добавить тег, поместите курсор в начало соответствующего текста, затем перейдите к Главная> Метки и выберите тот, который вы хотите.

Или щелкните правой кнопкой мыши строку, где вы хотите разместить свой тег, в появившемся меню щелкните стрелку в правом верхнем углу, чтобы развернуть элемент тега в меню, и выберите свой тег.

Поиск по тегу

После того, как вы правильно пометили все свое содержимое, вам нужно знать, как использовать теги для поиска необходимой информации.

Идти к Главная> Найти теги чтобы увидеть список всех ваших тегов. Как вы можете видеть ниже, все заметки, помеченные как «Цыпленок», теперь отображаются в окне с правой стороны экрана. Нажмите на одно из названий, чтобы перейти к этой конкретной заметке.

Поле поиска

Поиск по тэгам приводит к следующей важной функции — окну поиска. Конечно, эта коробка действует именно так, как вы ожидаете; введите текст, нажмите Войти, и получите список результатов

Но его возможности выходят далеко за рамки такого простого использования

Конечно, эта коробка действует именно так, как вы ожидаете; введите текст, нажмите Войти, и получите список результатов. Но его возможности выходят далеко за рамки такого простого использования.

Функция имеет регулируемую область действия. Это означает, что вы можете решить, выполнять поиск во всех записных книжках, записной книжке, в которой вы сейчас находитесь, или в разделе, в котором вы сейчас находитесь.

Вы также можете отсортировать результаты по дате изменения, заголовку или разделу. Интересно, что это единственный способ найти заметки по дате изменения: эта информация недоступна в других местах.

Если вы проводите много времени, выполняя похожие поиски, вы можете установить параметры поиска по умолчанию, нажав Установить эту область по умолчанию из выпадающего меню.

Функция поиска также позволяет искать аудио-заметки, как если бы они были обычным текстом. Эта опция отключена по умолчанию, поскольку она замедляет поиск.

Чтобы включить поиск аудио, вам нужно перейти к Файл> Параметры> Аудио видео. Под Аудио Поиск раздел, отметьте флажок рядом с Включить поиск аудио и видео записей по словам и нажмите Хорошо.

Отправить задачи в Outlook

Поскольку OneNote и Outlook являются продуктами Microsoft, они работают без сбоев. Это значительно облегчает управление разделением между входящей электронной почтой и контентом OneNote.

Чтобы создать задачу Outlook, выделите текст, который вы хотите добавить в Outlook. Затем нажмите Главная> Задачи Outlook и выберите подходящий период времени. Флаг будет показан рядом с вашей задачей в OneNote, и он будет добавлен в Outlook.

Это также работает в обратном порядке, но вам необходимо установить надстройки OneNote в Outlook. Райан написал фантастическую статью, объясняющую процесс

более подробно.

Управление собраниями Outlook

Если у вас на одном компьютере установлены Outlook 2016 и OneNote 2016, вы можете использовать OneNote для управления, записи и регистрации ваших собраний. Вы можете указать дату, место, повестку дня, тему и участников.

Чтобы добавить встречу, перейдите к Главная> Детали встречи. Вам будет представлен список всех сегодняшних встреч из календаря Outlook. Нажмите на Выберите встречу из другого дня изменить дату.

Возможности OneNote

Разработчики наделили эту небольшую и простую и на первый взгляд программу неплохим функционалом. В ней нет ничего лишнего, однако набор имеющихся инструментов достаточно широк.

Вы можете создавать новые страницы и помещать в них как текстовую, так и графическую информацию. Но главное – можно организовывать все эти листы в так называемые записные книжки. Их можно завести как угодно много под разные нужды. Например, если вы изучаете английский язык, то можете завести для этого отдельную записную книжку и сохранять туда все свои заметки по этой теме.

В каждой заметке можно разместить такую информацию:

Текст – оформляется как отдельный блок и может свободно перемещаться по странице.
Рисунки – можно вставлять как отдельные фотографии, так и скриншоты или скопированные на сайтах картинки.
Таблицы – как созданные здесь же вручную, так и из Excel, причём структура не ломается, и таблица выглядит, как положено.
Дату и время, что бывает немаловажно для деловых заметок.
Различные формулы и специальные символы.
Вложения – к заметке можно прикрепить аудио или видеофайлы, причём запускать их можно здесь же, не отвлекаясь на другие программы.

Что касается рисунков, то в OneNote есть интересная и полезная возможность создавать простые картинки от руки. Для этого есть простейшие инструменты, которыми можно рисовать, как фломастерами или карандашами. Так можно быстро набросать какую-нибудь схему или простейший чертёж, что-то подчеркнуть и т. д.

Имеются и другие возможности, которые могут понравиться многим:

  • Встроенный калькулятор, который может посчитать результат по формулам.
  • Назначение тегов. Например, назначив заметке тег «дела», вы не только сможете потом отсортировать все подобные заметки, но и отмечать их как выполненные или невыполненные.
  • Любую заметку можно отправить в Word для дальнейшего редактирования, или сохранить в формате pdf. Также есть возможность одним кликом отправить её в блог, по email, или на принтер для печати.
  • Очень любопытная функция – распознавание текста, в том числе и рукописного, из вставленных в заметку рисунков или отсканированных файлов.

Как видите, OneNote позволяет не только создавать записи в удобном виде – возможности программы позволяют работать с ней, как с настоящим блокнотом. Она также удобно организует все записи, и найти любую не составит никакого труда – ничего не потеряется. Плюс не забудьте, что синхронизация позволяет получить доступ к заметкам на любом устройстве.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector