12 лучших альтернативных офисных пакетов microsoft office

Microsoft word office

Каждый пользователь ПК знаком с текстовым редактором MS Word в малой или большей степени. Кто-то использует word для обычной печати текста, кто-то для учебы, а кто-то для работы. С самого периода существования MS word выходило много версий под разные операционные системы. Популярно стало скачивать MS word для мобильных телефонов. Возможности такой версии ни чуть не меньше чем версии ПК.

Версии MS Word

Самыми популярными версия за все время являются word 2007 и word 2013. Большинство из нас до сих пор пользуется этими версиями потому что они более привычны, имеют понятный интерфейс и др. На данный момент последней версией является MS word 2016 года. Ещё есть MS word 2003 и 2010. Они также очень популярны. В период с 2003 по 2016 года в MS word происходило не мало изменений в интерфейсе, возможностей и др. Теперь давайте рассмотрим каждую версию ворда отдельно.

MS word 2003

Если вернутся в 2003 год то то можно узнать что это первая версия текстового редактора с полноценной панелью инструментов, поддержкой разных форматов файлов, удобного интерфейса и др. До этого момента выпускалось еще несколько версий ворда, но они оставляют желать лучшего. Поэтому MS Word 2003 была переходом к совершенно новому уровню тестового движка.

MS word 2007

Вслед за вордом 2003 в 2007 году вышла новая, улучшенная версия ворда MS word 2007 которая включала в себя некоторые изменения в интерфейсе, добавлены новые библиотеки, выпадающее командное меню было сменено лентой. Хочу отметить что в этой версии был добавлен новый формат документов — «docx«.

MS word 2010

Данная версия идеально совместима с Windows 7, 8, XP, Vista. Разработчики улучшили работу с лентой. Появилась новая функция Backstage, которая позволяет создавать и сохранять параметры файлов. Добавлен режим безопасного просмотра файлов и добавлены новые возможности работы с рисунками.

MS word 2013

Данная версия понесла за собой улучшения в интерфейсе. Теперь word 2013 поддерживает PDF-формат, хотя до этого не одна версия не поддерживала его. Также добавили новый раздел «Дизайн«. Появилось облачное хранилище SkyDrive и многое другое.

MS word 2016

Ну и на конец мы подошлю к самой последней версии ворда — это MS word 2016 года. На данный момент это последняя версия популярного текстового редактора. В этой версии присутствует множество новых функций, есть значительные изменения в интерфейсе, появился помощник с развернутыми вопросами и др.

Какую версию ворда лучше выбрать?

Вот мы и подошли к тому самому вопросу о выборе версии. Безусловно самыми популярными являются ворды 2007-2013. MS Word 2003 уже достаточно устарел, но все же используется в некоторых случаях. Основная масса пользователей активно пользуются вордами 2007-2013. Сам я пользуюсь версией 2010 года и она меня устраивает.

Если рассматривать версии вордов со стороны безопасности, то все ворды с 2003 по 2013 являются потенциально уязвимыми. В 2018 году именно на этих версиях эксплуатировались уязвимости и распространялись вирусы. В версии MS word 2016 разработчики Microsoft решили проблемы и закрыли те дыры, которые активно эксплуатировали киберпреступники в предыдущих версиях. Что касается интерфейса то с каждой новой версией его постоянно улучшали и добавляли в него новые функции.

Вывод

Подведя итоги можно сказать что все те кто постоянно пользуется вордом, лучше перейти на последнюю 16-ю версию так как она имеет новые возможности и защищена от угроз. Ну а те кто редко пользуется вордом использовать более привычную версию.

Apache OpenOffice

Последним претендентом нашего обзора является пакет бесплатного ПО Apache OpenOffice от американской компании Apache Software Foundation. Изначально он был главным конкурентом MS Office и первым, кто получил поддержку открытого формата документов ODF, но после длительных споров и разногласий в руководстве компании проект раскололся на две части.  Уже описанная в статье LibreOffice стала ответвлением данного офисного пакета, и развивается независимо от Apache OpenOffice. Несмотря на запущенное состояние проекта, он до сих пор остается на плаву, получает обновления, и еще может конкурировать со многими ПО в данной категории.

Пакет Apache OpenOffice состоит из тех же программ, что и LibreOffice, и не отличается от нее структурно:

• Writer – текстовый процессор;
• Calc – табличный процессор;
• Impress – редактор анимированных презентаций;
• Base – управление СУБД;
• Draw – графический редактор векторных изображений;
• Math – математический вычислитель.

Если углубиться в различия между Apache OpenOffice и LibreOffice, то можно заметить наличие функциональной панели свойств в правой части окна, видоизмененных (ближе к Word’овским) пиктограмм инструментов, и другие «косметические» изменения. Интерфейс предельно прост и переведен на русский язык.

Существенный минус Apache OpenOffice — отсутствие встроенных шрифтов, которые присутствуют у его собрата. При открытии документа со сторонним шрифтом, редактор будет менять его на стандартный.

На данный момент программное обеспечение от Apache можно рассматривать как бесплатную альтернативу MS Office, однако без основательных изменений в плане развития проект может окончательно потерять поддержку комьюнити.

Преимущества:

• полностью бесплатный софт для дома и работы;
• широкий набор редакторов для основных офисных задач;
• поддержка актуальных форматов документов Microsoft;
• есть предустановленные шаблоны и расширения;
• удобный простой интерфейс на русском языке.

Недостатки:

• проблемы с оптимизацией на современных ОС;
• общая стагнация проекта, редкие обновления и почти полное отсутствие техподдержки;
• нет современных «облачных» функций для обмена, хранения и редактирования документов онлайн.

Как сравнить два документа Word?

В ряде случаев у пользователя программы Microsoft Word возникает потребность в том, чтобы сравнить два текста на предмет совпадений. Это можно сделать разными способами. Как сравнить два документа Word быстрее всего?

Самые доступные варианты решения данной задачи:

статьи

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Встроенные средства сравнения документов в Word

Программа Microsoft Word выпущена в большом количестве модификаций. В числе самых распространенных — Word 2007. Изучим то, какие в нем есть интерфейсы для быстрого и удобного сравнения документов.

Открыв программу Microsoft Word, необходимо выбрать вкладку «Рецензирование». Затем — опцию «Сравнить». После этого программа предложит указать два файла в формате Word, которые будут сверяться. Как только пользователь сделает это — перед ним откроется несколько окон. В них будут отображаться:

• исходный источник (справа);
• измененный документ (справа);
• «гибридный» документ (в центре);
• сводка исправлений (слева).

Нас будет, вероятно, интересовать в первую очередь окно, что располагается по центру. В нем отображается «комбинированный» текст, в котором будут «подсвечены» — выделены цветом — различия между исходным и измененным источником.

Красным шрифтом с зачеркиванием выделяется текст, который присутствует в исходном документе, но отсутствует в измененном. Красным подчеркнутым шрифтом — новый текст. Зеленым — абзацы, которые перемещены. Обычный шрифт — это то, что есть в обоих документах, совпадающие фрагменты.

С помощью вспомогательных элементов интерфейса можно превращать обнаруженные различия в полноценный элемент текста либо отклонять их (используя кнопку «Принять» либо «Отклонить и перейти к следующему»). После завершения работы с «комбинированным» текстом необходимо сохранить соответствующий документ с утвержденными изменениями.

Внешние средства сравнения документов

Как сравнить два документа Word и «подсветить» различия между ними посредством встроенных инструментов Microsoft Word, мы теперь знаем. Но есть способы решения рассматриваемой задачи, предполагающие использование также и сторонних видов ПО. Они могут пригодиться, если собственно программы Microsoft Word нет под рукой.

В числе таких решений — программа WinMerge. Скачать ее можно здесь — http://winmerge.org/?lang=ru. Она бесплатна.

Ее нужно установить на компьютер, запустить и создать новый проект (выбираем «Файл», затем — «Открыть»). После необходимо загрузить в программу сравниваемые файлы с диска компьютера. Нажимаем OK и дожидаемся появления нескольких окон интерфейса:

• расположенных в центре и справа (в них будут отображаться сравниваемые тексты);
• расположенного слева (графическое отображение структуры документов);
• находящегося внизу (в нем отображаются фактические различия между текстами).

Примечательно, что различия отображаются построчно. Используя элементы интерфейса программы, можно перемещаться между ними. Различия, которые выявлены при сравнении двух файлов, можно копировать из одного текста в другой — последовательно или все одновременно.

Программа WinMerge включает полезные функции:

• поиск и замена текста;
• подсветка HTML-тегов, элементов языков PHP, Python;
• создание отчета в формате HTML по итогам сверки текстов.

Как сравнить два документа Word на совпадения посредством встроенных средств программы от Microsoft, а также сопоставить тексты с помощью внешних решений, мы теперь знаем. Но вполне может оказаться так, что под рукой не окажется ни Word, ни WinMerge либо аналогов данного ПО. В этом случае можно воспользоваться одним из онлайновых сервисов для сравнения текстов.

Задействование онлайновых сервисов

В числе самых удобных и популярных сайтов, позволяющих решить задачу по сравнению текстов онлайн, — http://text.num2word.ru/.

Нужно зайти на него, разместить два текста в правой и левой формах соответственно и нажать кнопку «Сравнить».

Синим цветом отображается информация, которая есть только в левом документе, красным — та, что присутствует исключительно в правом. Черным шрифтом отмечается общий для обоих источников текст.

Интересный инструмент — TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Он позволяет отображать схожесть текстов в процентном выражении. Чтобы воспользоваться данным сервисом, следует зайти на указанный сайт, поместить в соответствующие онлайн-формы два текста и нажать кнопку «Сравнить». Сразу же отобразится цифра в процентах, свидетельствующая о степени схожести двух текстов.

Различия между Microsoft Office 2013 и Office 365

Microsoft Office 2013, как и в предыдущих версиях, представляет собой комплект из основных офисных программ, включая Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Одна лицензия позволит вам установить офисный пакет только на одном компьютере с ОС Windows.

Microsoft Office 365 представляет собой набор из тех же программ, но здесь у вас есть возможность установить Office на пять устройств. Для установки не нужно вводить ключи, так как всё привязано к вашей учетной записи Microsoft. Также вместе с Office 365 вы получите дополнительно хранилище размером 20 GB в службе SkyDrive.

Еще одним преимуществом Office 365 является то, что вы можете воспользоваться полной версией Microsoft Office на любом ПК с Windows. Это полезно в ситуациях, когда вы работаете на чужом компьютере. Чтобы воспользоваться Microsoft Office, нужно войти в учетную запись Microsoft и через несколько минут вы получите полную версию на нужном компьютере. Офисные программы является «облачными» ​​и устанавливаются на компьютере не стационарно, а как веб-приложения.

Лицензия на Microsoft Office 2013 оплачивается единоразово и действительна всё время, то есть, вы можете использовать ее в течение всей жизни вашего компьютера. В случае с Office 365, вы не получаете бессрочную лицензию и обязаны платить за каждый год или за каждый месяц использования (покупка ежегодной или ежемесячной подписки).

Преимущества офисных программ для виндовс 7

Главные преимущества офисных программ для Windows 7:

• возможность создавать документы, презентации, базы данных и таблицы;
• использование макетов для создания рекламных буклетов;
• удаленный доступ к нужной информации;
• документы могут редактировать сразу несколько пользователей через удаленный доступ;
• персонализация интерфейса под свои нужды;
• работа с векторной графикой, анимацией, макросами.

Скачать программы Офис для ОС виндовс 7 можно на официальных сайтах разработчиков.

Microsoft Office Online

Набор компонентов Microsoft Office для Windows 7 — это функциональное программное обеспечение, позволяющее получить возможность создавать любые текстовые документы. Его главным недостатком является относительная дороговизна, поэтому в некоторых случаях лучше воспользоваться бесплатными программами-аналогами. Их функционал полностью соответствует MS Office.

https://youtube.com/watch?v=b_ONc4Q5R7s

Как выбрать сервис для удаленной работы компании

Существуют десятки различных сервисов, которые позволяют комфортно скоординировать работу компании, обеспечить удобное общение сотрудников и документооборот

Чтобы подобрать оптимальный вариант для вашего бизнеса, нужно обратить внимание на несколько базовых характеристик:

Безопасность данных. Одна из важных проблем экстренного перехода на удаленку в условиях пандемии – это кибербезопасность. Многие компании оказались не готовы защищать свои данные в условиях такого формата работы

Одна из самых распространенных ошибок – использование бесплатных облачных сервисов, которые не гарантируют конфиденциальность и сохранность корпоративных и персональных данных
Поэтому при выборе онлайн-офиса очень важно обратить внимание на его политику в этом вопросе.

Юзабилити интерфейса. Любая новая информация дается человеку с трудом, и может вызывать отторжение поначалу
Поэтому старайтесь выбирать сервисы с интуитивно понятным интерфейсом, которые ваша команда сможет быстрее освоить

Хорошо, если сервис предоставляет обучающие видео, для знакомства со своими функциями и возможностями. Такие вещи существенно облегчат переход на новую форму работы и позволят снизить количество ошибок у сотрудников в переходном периоде.

Поддержка стандартных форматов. Онлайн-офис может быть на 100% безопасным и понятным, но какой в этом смысл, если он не открывает docs, pdf, odt, ods, odf, csv, txt? Убедитесь, что избранный вами сервис поддерживает все типы файлов, с которыми работают в вашей компании.

Интеграция и синхронизация с другими приложениями и облачными сервисами. Практически все современные компании пользуются теми или иными приложениями, программами и облачными сервисами. Посмотрите, насколько адаптирован сервис для работы на разных устройствах (Mac, Windows, Linux), предусмотрены ли мобильные версии для IOS, Android. При внедрении онлайн-офиса ищите такой сервис, который будет по максимуму адаптирован для работы с софтом, к которому привыкли сотрудники. Пусть удаленная работа удачно дополняет и повышает эффективность ваших бизнес-процессов, а не перекраивает удобный формат.

Ценовая политика. Изучите тарифные планы разных сервисов, прежде чем принять взвешенное решение.

Готовые пакеты

Таких офисных пакетов существует достаточно много для различных операционных систем. И так же есть платные и бесплатные программы.

Платные для Windows 7 и 10

• Microsoft Office (Майкрософт Офис). На 2019 год цена за полный комплект составляет 5199р или 269р в месяц.
• Evernote можно скачать официальную и бесплатную версию, но от 1000р в год получить полный доступ ко всем функциям приложения. Так же данная программа идет на macOS, Android, iOS.
• Полную версию приложения Cold Turkey Blocker можно получить за 25$.
• Pushbullet будет стоить 3,33$ в месяц.

Приобретаемые для MacOS

• Приложение Things – планировщик задач обойдется пользователю в 3790р.
• MindNode подойдет тем, кто любит устраивать мозговые штурмы, визуализировать задания и цели, составлять карты мыслей и делиться этим с коллегами. Приложение стоит 2290р.
• Bear— аналог Evernote. Упрощенная разметка , экспорт готового текста в различные форматы, красивый и лаконичный интерфейс- несомненные плюсы этого пакета. Цена-949р в год.
• FocusList— это таймер, который отслеживает время, затраченное на ту или иную задачу. А так же туда можно вносить перерывы, что позволяет сбалансировать время, затраченное на работу. Цена-379р.
• Paste запоминает скопированный текст, ссылки, файлы, открывает доступ к истории браузера. В настройках можно выбрать горячие клавиши и синхронизацию со всеми гаджетами. Цена-749р.
• Look Up будет заботиться о вашем зрении, включая таймер на каждые 20 минут, чтобы пользователь не забыл отвлечься от экрана. Цена-229р.
• TextExpander настроит сокращения, которые будут разворачиваться в заранее заданный текст любого объема. Цена-45$ или 4,16$ в месяц.

Бесплатные для Windows и Линукс

• Microsoft Office Online. В этой веб версии можно пользоваться некоторыми программами. Среди них Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Дизайн онлайн версии похож на настольный аналог, что позволит легко сориентироваться.
• Google Документы, Таблицы и Презентации. Подойдет для пользователей, которые работают в команде. Вы и ваши коллеги могут с любых устройств читать, редактировать, сохранять и передавать информацию.
• WPS Office. Это приложение буквально копирует Microsoft Office.
• SoftMaker FreeOffice. Ещё один клон Microsoft Office, но похож на более старые версии продукта. Так же в этой программе можно открывать и редактировать PDF файлы.
• Пакет LibreOffice. Самый лучший аналог Microsoft Office. Единственный минус- не предусмотрена командная работа по сети.

В свободном доступе для MacOS

• iWork. Можно скачать бесплатную версию программы.
• OpenOffice представляет собой текстовой редактор, программу для работы с электронными таблицами и презентациями. Абсолютно бесплатно.
• Papyrus Office. Работает с электронными таблицами и базами данных. Есть бесплатная пробная версия.

Google Документы

Если говорить только об онлайн офисах, то лидером несомненно будет являться офисный пакет, интегрированный в облачное хранилище Google Drive — Google Документы. Разрабатывается редактор уже относительно долгое время и с момента запуска оброс многими возможностями.

В состав Google Документов входят Документы (простите за тавтологию), Таблицы и Презентации, предлагающие соответствующий названию набор инструментов. Поддерживаются все популярные форматы от Microsoft, но всё же это не сильная сторона данного пакета. Зато чем он может похвастаться, так это интеграцией с остальными сервисами «корпорации добра» (Gmail, Календарь, Задачи, Фото, Keep и непосредственно сам Диск), а также возможностями для совместной работы над документами в реальном времени.

Для работы с Google Документами понадобится учётная запись Google и, естественно, браузер — это если говорить о настольных версиях. Для мобильных устройств (Android и iOS) также имеются соответствующие приложения.

Кроме онлайн-режима в Google Документах имеется и оффлайн, для работы с файлами без подключения к сети. Для этого потребуется браузер Chrome (или на нём основанный) с установленным расширением с говорящим названием Google Документы офлайн.

Распространяется сервис Google Документы абсолютно бесплатно и без каких-либо ограничений. Начать работу можно сразу на официальном сайте.

Для вашего удобства мы собрали в таблицу сведения о ПО, совместимости с различными операционными системами и лицензией распространения.

ПО	Совместимость	Лицензия
LibreOffice	Windows, Linux, macOS, Android, Web	Бесплатно
WPS Office	Windows, Linux, macOS, Android, iOS	Подписка (от $3.99 в месяц) / бесплатно
OnlyOffice	Windows, Linux, macOS, Android, iOS, Web	Бесплатно
SoftMaker Office	Windows, Linux, macOS, Android	Подписка (от 119 рублей в месяц) / бесплатно
Calligra Suite	Windows, Linux, macOS, FreeBSD	Бесплатно
Apple iWork	macOS, iOS, Web	Бесплатно
Google Документы	Android, iOS, Web	Бесплатно

Microsoft Office Professional Plus 2013

Наряду с предыдущей версией 2010 это наиболее часто встречающийся сегодня набор офисных программ (как у корпоративных, так и у домашних пользователей). Все активировавшие версию 2010 до 30 апреля 2013 года могут в период до 31 мая 2013 г. выполнить бесплатное обновление.

Ознакомительная версия часто предустанавливается на новые компьютеры и ноутбуки. Дистрибутив содержит самое большое количество приложений для создания документов самого разного типа, их редактирования и совместной работы – смотрите краткую презентацию.

Доступна обширная библиотека шаблонов, есть возможность загружать дополнительные материалы с сайта Microsoft. Здесь стоит вспомнить «правило 90/10». Согласно одной из его интерпретаций, 90 процентов пользователей используют 10 процентов функциональных возможностей программ.

Фактически офисный пакет программ от Microsoft – это стандарт де-факто, среди недостатков которого можно указать ресурсоёмкость и высокую цену. Профессиональная версия обойдётся дороже 15 000 рублей.

Microsoft Office 2013 существует в 32- и 64-битном варианте. Оба требуют установленной ОС Windows 7/8 и аппаратной поддержки DirectX v.10, поэтому не будут работать на старых компьютерах. Скорость работы программ — сравнительно низкая из-за тяжёлого интерфейса и сильной фрагментации компонентов (их суммарный объём после установки занимает около трёх гигабайт). Частично проблема скорости решается с помощью SSD и/или большого объёма оперативной памяти. Версии x64 требуется как минимум 2 ГБ ОЗУ.

Трендовые цвета в интерьере офиса 2021

Компания Pantone, признанный эксперт в вопросах подбора и сочетания цветов, назвала цветами 2021 года PANTONE 17-5104 Ultimate Gray и PANTONE 13-0647 Illuminating. По мнению экспертов, эта пара «передает послание силы и надежды, одновременно стойкое и воодушевляющее».

В 2018 году мы использовали сочетание желтого и серого, оформляя центральный офис билетного оператора Kassir.ru в Санкт-Петербурге. Спустя 3 года оно всё так же свежо и актуально. 

Желтый выбрали для зон отдыха и активности, а серому отдали предпочтение в рабочих зонах, где нужна максимальная концентрация внимания

То же сочетание использовано в офисе Lego в Шанхае.

И для оформления многофункционального пространства Forum Karlín дизайнеры выбрали его.

Производитель красок PPG включил в список трендовых цветов 2021 года песочный бежевый. Мы использовали его в интерьере офиса международной химической компании Kemira.

Альтернатива в виде MS Office Blue Edition

Какой Microsoft Office лучше, если рассматривать стандартные версии пакета, немного разобрались. Теперь давайте попробуем разобраться в альтернативных решениях. По всей видимости, не нужно говорить, что все описанные пакеты являются платными. Приобретать их рекомендуется официально. Однако наши пользователи не спешат выкладывать достаточно крупные суммы денег за такие программные продукты, а для активации используют полуофициальные утилиты вроде KMSpico или KMSAuto Net. Впрочем, как оказывается, есть у Microsoft один официальный релиз, который является абсолютно бесплатным и работает ничуть не хуже стандартных версий пакета.

Речь идет о модификации Blue Edition, которая основана на версии 2007. Многие специалисты обычным пользователям рекомендуют к установке именно ее, считая пакет и легким в плане потребления ресурсов компьютера, и простым управлении.

Charioteer

Charioteer нельзя назвать слишком популярной машиной. При прокачке британских ПТ-САУ многие отдают предпочтение ветке более бронированных «самоходок». Однако это не означает, что Charioteer не достоин внимания. Эта «пт-шка» имеет вращающуюся башню,  отличный ствол и неплохую подвижность. 

Кроме этого у Charioteer есть так называемые хэш-фугасы. По своей сути это обычные фугасные снаряды, но они способны пробивать до 175 мм брони и наносить 440 единиц урона. Такая особенность превращает Charioteer в очень грозного противника. Главное не забывать, что «самоходка» имеет слабое бронирование и на ней не стоит лезть в ближний бой.  

Первый взгляд на электронные таблицы Excel

Именно табличный редактор Excel был создан не только для записи информации в табличном виде, но и для обработки этой информации максимально удобными способами. Поэтому таблицы Excel называют также умными, либо электронными. Давайте рассмотрим некоторые примеры.

Для начала откроем редактор Excel. Перед нами будет пустая таблица, иначе называемая в экселе «лист». То есть мы видим пустой лист, который уже изначально выглядит как таблица с колонками и строками  (рис. 13).

Рис. 13. Пустой лист таблицы Excel.

На пустом листе каждая строка таблицы имеет свой номер – это цифры от 1 до 7 (1 на рис. 13). Также видно, что колонки таблицы имеют имена (не цифры) – это латинские буквы от A до G (на рисунке немного «проглядывает» колонка с именем H) (2 на рис. 13). Соответственно, каждая клетка такой таблицы имеет свое уникальное имя. Например, клетка, где сейчас стоит курсор (он выглядит как прямоугольник, величиной с клетку) именуется B2.

Пытливый читатель скажет, мол, эка невидаль, таблица размером 7 на 7, а говорили про огромные по размеру таблицы. Соглашусь, но не совсем. Мы сейчас видим только часть пустого листа Excel.  Достаточно подвигать вправо-влево горизонтальный движок (3 на рис. 13) или вверх-вниз вертикальный движок (4 на рис. 13), как перед нами появятся остальные клетки (строки, столбцы) таблицы. Фактически, мы имеем дело с бесконечной таблицей! Попробуйте «долистать» до ее границы! Получилось?!

Ввод текста в Excel

Давайте заполним пустой лист, то есть, занесем в него данные. Какие? Да тех же 2-х учеников для начала, именно тех, кого мы уже заносили в таблицу в текстовом редакторе Word. Данные вводятся следующим образом. Курсор (прямоугольник, размером с клетку таблицы) устанавливаем на нужную клетку таблицы с помощью клика левой кнопкой мышки. Затем с помощью клавиатуры вводим данные, предназначенные для выделенной (обозначенной) клеточки таблицы.

Курсор на рис. 13 у нас стоит на клеточке B2. Вот именно в эту клетку введем фамилию «Иванов», фамилию первого ученика. Получится следующая картинка (рис. 14).

Рис. 14. Ввод данных в клетку B2 таблицы Excel.

Затем нажмем на клавишу «Enter», завершая этим нажатием ввод данных. Курсор автоматически переместится на клетку, расположенную ниже – на клетку B3 таблицы Excel. В эту клеточку мы вводим фамилию второго ученика «Петрова». И опять нажимаем на «Enter», завершая тем самым ввод данных в клетку таблицы (рис. 15).

Рис. 15. Итоги ввода данных в клетки таблицы B2 и B3 в электронных таблицах Excel.

И теперь аналогично заполняем клетки таблицы C2, C3, D2, D3, E2, E3, F2, F3.

Ввод номера телефона со знаком «+» в Excel

Некоторые трудности испытаем при вводе номеров телефонов. Если в начале клетки ввести знак «+», то Эксель воспринимает его как символ сложения, поэтому итоги ввода будут искажены. Чтобы этого не произошло, нам надо указать редактору Excel, что мы не собираемся ничего складывать. Нам нужно просто ввести данные, «как они есть».

Для указания, что любые данные нужно вводить без искажений, просто как текст, тогда перед плюсом (или перед любым другим первым символом) нужно ввести знак апострофа «’». Этот знак находится там же, где клавиша с русской буквой «э», но только для ввода апострофа нужно клавиатуру переключить на английский язык, на английскую раскладку.

В итоге, если постараться, получится следующая таблица с введенными в нее данными на 2-х учеников (рис. 16):

Рис. 16. Таблица Excel с введенными в нее данными на 2-х учеников.

На этом «тяжкий», ручной труд по заполнению таблицы, в общем-то, завершен. Это, повторюсь, самая трудная и долгая часть – ввести исходные данные. Кстати, данные можно вводить не вручную, а из того же текстового редактора Word путем копирования таблицы Word в буфер обмена и заполнения таблицы в табличном редакторе Excel. Но пока остановимся на том, что у нас получилось – на ручном вводе данных.

Для пытливых читателей также могу предложить ввести данные в клетки B1, C1, D1, E1 и F1 – это будут заголовки столбцов таблицы. Затем эти клетки можно выделить, продвинув по ним курсор мышки (клетки станут синими), и затем сделать в этих клетках шрифт полужирным, чтобы получились настоящие заголовки (рис. 17).

Рис. 17. Таблица экселя с заголовками столбцов и с введенными в нее данными на 2-х учеников.

Кто не смог ввести данные в заголовке таблицы или не смог выделить их полужирным шрифтом, не страшно. Нам для дальнейшего изучения возможностей экселя заголовки столбцов не нужны, они нужны лишь «для красоты», не более того.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.

2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

3. Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.

4. Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.

5. Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:

• полужирный — Ctrl + B;
• курсив — Ctrl + I;
• подчеркивание — Ctrl + U.

Возможности программы Майкрософт Офис

Программа постоянно развивается и не стоит на месте. Разработчики создают новые и более качественные версии продукта. На данный момент, безусловно, наиболее актуальным вариантом является Microsoft 365. Тем не менее, так же успешно можно устанавливать более ранние версии.

Например, есть возможность скачать Microsoft Office 2003. На момент выхода эта программа считалась современной и удобной. Что интересно, версия уже сочетала в себе огромное количество программ для работы с различными форматами файлов. Спустя время все преимущества остались. Ниже пример того, как выглядело окно Microsoft Word, который входит в пакет Office.

Спустя несколько лет появилась возможность скачать Microsoft Office 2007. Были внесены незначительные изменения в дизайн программ. Между тем, разработка осталась лидером среди конкурентов, если говорить о софте для взаимодействия с документами, презентациями, таблицами и так далее.

Прошло 3 года и корпорация выпустила новый пакет программ, появилась возможность скачать Microsoft Office 2010. Разработчики продолжили следовать тенденции и внесли новизну в дизайн. Добавили опций. Так выглядит окно Microsoft Office версии 2010 года.

Во-первых, в пакет были внесены изменения. Во-вторых, стали доступны дополнительные программы, которые способствуют более комфортной работе с различной информацией.

Спустя 3 года компания вновь порадовала своих пользователей. Вышел новый продукт, появилась возможность скачать Майкрософт Офис 2013. Данное обновление не стало посредственным. Была проведена тщательная работа над улучшением того, что уже и так отлично работало. Ниже можно увидеть дизайн программы Word.

По традиции прошло 3 года, после чего компания выпустила новый продукт. Поклонники программы получили возможность скачать Майкрософт Офис 2021. Ещё более современный дизайн, стабильная работа и уникальный набор программ для того, чтобы действовать с максимальным комфортом.

Совсем свежая версия – это программа 2021 года. Поскольку она вобрала в себя ещё больше достоинств, то исключила какие-либо недостатки прошлых программ. Так, если скачать Майкрософт Офис 2019, вы получите идеальный софт для реализации десятков задач с максимальным комфортом.

Что касается возможностей офисного пакета, их огромное множество. Далее будет краткое описание самых популярных программ из набора и их ключевое предназначение:

• Microsoft Word. Это всемирно известная программа для работы с текстом. С помощью этого софта вы можете печатать текст, а также форматировать его так, как вам потребуется. Сотни опций (увеличение шрифта, изменение стиля, цвета и так далее) позволяют получить документ, внешний вид которого будет соответствовать вашим требованиям. Стоит отметить, что есть инструменты для работы с векторными рисунками и картинками, таблицами и прочими компонентами.
• Microsoft Excel. Самая мощная программа для работы с таблицами. Нет такой опции, которая бы там отсутствовала. Можно выполнять работу любой сложности.
• Microsoft Power Point. Софт для создания и просмотра презентаций. Во время работы с программой вы не столкнётесь с трудностями благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Наличие сотен инструментов гарантирует только лучший результат.

Что касается возможности установки, программа доступна для множества операционных систем. Во-первых, её могут скачать пользователи Windows, что является очевидным. Во-вторых, Результатом становится комфортное взаимодействие с любыми типами документов. В-третьих, в дополнение к этому, пакет программ устанавливается на устройства на базе операционной системы macOS.

Стоит отметить, что программы работают стабильно и доставляют пользователям максимальный комфорт. Это обусловлено тем, что комплектация компьютеров и ноутбуков от Apple соответствует всем требованиям.

Пользователи смартфонов,а также планшетов на базе Android могут скачать пакет программ и пользоваться ими в любом месте. Удобно для студентов, которые часто работают с документами, таблицами, а также с презентациями.

Смартфоны и планшеты на базе iOS не исключение, разработчики создали версию офиса и для этой категории пользователей. Всё как и в остальных случаях: качественно, стабильно и очень удобно.

Настроим облачное хранилище OneDrive.

С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать папку Windows 10 — «Документы»

Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.

Откроем Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Автосохранение.

1. Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».

1. В открывшимся окне перейдите на вкладку «Автосохранение» .

Здесь необходимо в пункте «Документы»

выбрать в выпадающем списке«OneDrive» , внеся изменения жмем кнопку«ОК» .

Если все сделали правильно то в папке «OneDrive» Вы увидите что появилась папка «Документы».

Давайте протестируем как у нас получилось интеграция Microsoft Offiсe онлайн в Windows 10.

Microsoft Office 365

Аналогичный по функциональности, но другой по логике работы продукт. Если Microsoft Office вплоть до версии 2013 распространялся как классические коробочные дистрибутивы для установки и локального использования, то Office 365 предлагается в виде подписки и представляет собой облачное решение.

Office 365 удобнее для совместной работы над проектами. Он ориентирован на корпоративных пользователей и владельцев ноутбуков с постоянным подключением к интернету. Помимо классического набора офисных программ, облачный сервис предлагает набор веб-инструментов для планирования, доступ к интернет-хранилищу SkyDrive и бесплатный регулярный бэкап на серверах компании.